研究生畢業離校及論文繳交指引
研究生畢業離校及論文繳交指引
研究所應屆畢業生
1上傳電子學位論文
上傳電子學位論文前請詳閱「 電子檔案規格、轉檔與上傳說明下載」，依手冊說明進行論文轉檔後，即可以利用學生資訊系統的帳密登入「中山醫學大學博碩士論文系統」：
- 輸入論文基本資料；
- 上傳已加浮水印、設定保全之論文全文PDF檔；
- 填入電子全文校內、外公開日期；
- 列印授權書，簽核授權書(二張)合併指導教授簽名單掃描上傳至系統（授權說明詳見「中山醫學大學電子學位論文全文授權Q&A」）；
- 提交審核。
※已於系統提交審核但圖書館尚未審核前，仍可自行登入系統修正資料或重新上傳PDF檔。
※ 論文上傳及繳交流程簡報
※ 論文提交QA
(1)請勿先至系統上傳論文，請於畢業前兩週，再登入中山醫學大學博碩士論文系統。
(2)如畢業該學期仍在國外，無法依截止日辦理畢業離校，可先登入系統上傳論文，並委託他人代繳論文及授權書。另請務必告知圖書館需修改您論文畢業學年度及學期。
2圖書館審核格式
每次審核將於3個工作天內完成，審核結果將以email通知。若超過3個工作天仍未收到審核結果，請先至「中山醫學大學博碩士論文系統」查詢email是否填寫正確，或洽詢圖書館。
★圖書館將依系統「上傳時間」先後順序依序儘速審核，請勿來電要求急件處理，以免影響其他畢業生權利及審核進度。
3審核通過
- 審核通過，傳送郵件通知研究生和指導教授。
- 列印紙本論文(需含授權書，請參考6繳交紙本論文及授權書正本)。
3審核未通過
- 請依email所述審核未通過原因修改，並再次登入系統提交審核。
4確認論文是否因專利，機密等需延後公開
論文依法以公開閱覽為原則，如有專利、機密或其他依法事由需延後公開論文，請填寫國家圖書館學位論文延後公開申請書，並檢附相關證明文件，依紙本論文延後公開申請流程辦理，並於繳交論文時一併繳交。
(如無需求，請略過此步驟)。
(如有上述事由但未申請，論文將於國家圖書館內供調閱紙本或電子檔)
(如無需求，請略過此步驟)。
(如有上述事由但未申請，論文將於國家圖書館內供調閱紙本或電子檔)
5歸還
歸還所有借自本校圖書館之圖書資料，並繳清積欠之賠書款或滯還金。
6繳交紙本論文及授權書正本
完成上述流程後至所屬校區圖書館同時繳交兩本紙本論文、授權書正本以及學位論文自我檢核表一份，即完成圖書館離校作業
※ 紙本論文繳交須知 ※
- 紙本論文需有封面(含書背)、書名頁(內容同封面)、授權書(學校及國家圖書館授權書)、口試委員審定書(已簽名)、指導教授簽名頁及內文(加浮水印)。(如上圖)
- 送印請備妥：封面(含書背)、授權書(影印本)、已通過審核之電子論文PDF檔、口試委員審定書(已簽名/影本可)及指導教授簽名頁(正本)。
- 紙本論文需裝訂授權書。
- 封面精、平裝皆可，顏色請自行決定或依系所規定；平裝封面務必上光。
- 內文列印彩色或黑白請自行決定，以清晰呈現為主。
國家圖書館授權相關說明
1. 依學位授予法第16條規定，「取得博碩士學位者，應將學位論文，連同電子檔送國家圖書館及所屬學校圖書館保存。國家圖書館應提供公眾於館內閱覽紙本，或透過獨立設備讀取電子資料檔。…」亦即國家圖書館依法應將您的論文紙本及電子檔提供給館內讀者閱覽。如需延後公開事宜，請見上述7連結說明 。